lunes, 30 de agosto de 2010

Armando un campamento colaborativamente - 1ra parte


El sábado pasado nuevamente los chicos del clan del grupo scout Santa Cruz fueron víctimas de otro experimento. La actividad para el sábado era armar la planificación del próximo campamento de grupo.

Para calentar los motores, hicimos el juego pair draw, para experimentar el potencial de trabajar por pares.

Luego elaboramos el marco del campamento (o visión). Para eso hicimos un ejercicio muy simple. De a pares armamos una lista de posibles marcos. Luego nos juntamos de a 4 y armamos una nueva lista. Finalmente, armamos una propuesta entre todos y quedó "32 bit camp", relacionado con los juegos tipo Monkey Island, Age of Empires y Mario Bross, que fueron los marcos finalistas.

El siguiente paso fue armar un conjunto de propuestas de actividades, encuadradas bajo el marco propuesto. Para eso cada uno escribió las actividades que se le ocurrieron en un hoja. Luego pasábamos la hoja al de al lado, tomábamos la del compañero y usábamos las actividades escritas como disparadores de nuevas ideas (triple nickels).

Al finalizar pegamos las propuestas en un pizarrón y las priorizamos por puntos.


Luego, hicimos un juego conocido cómo "censo de paises", para aprender a estimar colaborativamente:



y aplicamos lo que aprendimos p/estimar las actividades del campamento haciendo planning poker, empezando por las que consideramos más importantes:



Si bien no pudimos terminar ese día con la planificación, hicimos lo mejor posible enfocándonos en las cosas que nos parecieron importantes.

Esta historia continuará...

jueves, 12 de agosto de 2010

Scrum Master: un trabajo que no es fácil



Scrum es simple, pocas reglas, basado en principios, técnicas simples, pero muy difícil de implementar. El trabajo del scrum master, dueño del proceso, no es un trabajo fácil ya que encierra grandes desafíos. Pero, con algunas distinciones, se pueden abrir un mundo de posibilidades:

  • El entregable es el producto y el equipo (vía @ajlopez)
    http://msmvps.com/blogs/lopez/archive/2009/08/06/tales-from-the-scrum-su-equipo-el-pr-243-ximo-nivel.aspx
  • Una buena manera de mejorar un proceso estable es cambiando el proceso. Acelerarlo probablemente lo empeore.
  • Un equipo no es más productivos cuando el pipeline de trabajo está lleno. Si se maximiza la asignación de recursos, no se obtiene el mejor rendimiento. Un equipo a full es cómo un motor sin aceite, puede que todas las piezas encajen a la perfección, pero necesitamos del aceite para que funcionen bien en movimiento.
  • Facilitar el proceso en lugar de dirigirlo. Cuando vemos que algo no funciona bien, en lugar de intervenir directamente y corregirlo, podemos ser un espejo que refleje los problemas que vemos al equipo y dejar que ellos encuentren la mejor manera de resolverlos.
  • Cultivar vs construir. El trabajo de un scrum master tiene más que ver con cultivar que construir, ya que no controlamos directamente el resultado. Verlo de esta manera ayuda a poner el foco en generar las condiciones para que el equipo sea auto organizado y colaborativo.
  • Ritmo. Cambiar de ritmo tiene costo, ya sea que se acelera o desacelera la velocidad.
  • Las personas no somos buenas haciendo multi-tasking.
  • Una visión: calidad, productividad y felicidad.
  • Ideas de Lisa Adkins.
  • “No temas a los errores. No los hay.” – Miles Davis. El error es una inversión en aprendizaje.

saludos!

lunes, 9 de agosto de 2010

Asado y scrum con los chicos de la Cooperativa Hormingón



Ayer junto con mi amigo Clodo, facilitamos un taller de scrum para los chicos de la cooperativa Hormigón. La verdad fue una experiencia muy buena para todos.

Algo interesante que hicimos, a diferencia de otros talleres, es que en este construimos la visión en conjunto, haciendo un juego conocido como tríbus y nos quedó esto:

"Mejorar el método de laburo que venimos construyendo hace 3 años con técnicas nuevas"

Para conseguir la visión, escribimos para cada actividad el nombre, el para que y la duración y les pedimos a ellos que las prioricen según lo que ellos consideran los acerca más a la visión. Nos quedó así:
  • Máquina humana, para entender la esencia de la colaboración y el ritmo, 20'
  • Multitasking, para entender porqué es bueno focalizarse, 10'
  • Pelotas, para entender porque es importante la retrospectiva, 10'
  • Supervivencia, para entender cómo priorizar riesgos, 30'
  • Pajarraco, para aprender a construir algo empíricamente, 60'
  • Censo de Paises, para estimar guiados por consenso, 10'
  • Pair drawing, para entender el potencial de la colaboración, 20'
  • Retrospectiva, 20'

Al finalizar cada una de las actividades, hicimos una ronda de preguntas abiertas que nos permitieran descubrir qué cosas aprendimos y contrastar cómo los principios de scrum ayudan a mejorar el trabajo en equipo.

Tuvimos algunos imprevistos, como un gran asado y algunas actividades que nos llevaron un poco más de tiempo. Al final hicimos una retrospectiva del taller, se nos hizo un poco largo, gustó la didáctica y aprendimos herramientas para trabajar mejor. Uno de los juegos que más sorprendió a todos fue el de multitasking y el de estimación (países)

saludos!

domingo, 8 de agosto de 2010

Un poco de supervivencia para priorizar riesgos



Algo que me parece interesante de las actividades al aire libre, es que la naturaleza es un gran escenario de aprendizaje. Particularmente, la supervivencia en terrenos agrestes es un juego muy bueno para priorizar riesgos en un entorno cambiante. Esta es una actividad que hicimos hoy con los chicos de la cooperativa Hormigón:

"Somos un grupo de 4 personas que viajamos en avioneta cruzando los andes. Mientras cruzábamos por la zona de Bariloche, uno de los motores empieza a fallar y el avión se estrella. Lamentablemente el piloto no sobrevive al accidente. En cambio, los 4 tripulantes consiguen sobrevivir sin lesiones de gravedad. Son las 3 de la tarde, nos encontramos en un bosque nevado rodeado de montañas. Es el mes de agosto y sabemos que durante el día hace 0 grados aprox y por la noche puede bajar a -20. Sabemos que estamos a 40km de la ciudad y escuchamos a lo lejos el ruido de un arroyo. ."

El ejercicio consiste en priorizar en 10 minutos la siguiente lista de cosas para sobrevivir:
  • encendedor sin bencina
  • hacha
  • pistola calibre 45 c/1 bala
  • espejo
  • diarios (1 por persona)
  • virulana
  • ropa extra
  • naylon de 3x2
  • mapa
  • botella de whisky
  • brújula
  • 1 chocolate familiar
Algunas preguntas interesantes para hacer al finalizar la lista:
  • Si solo pudieran elegir 1 elemento, se sienten conformes con la priorización que hicieron?
  • Y si pudieran elegir 3?
La siguiente consigna es armar en 10 minutos una lista de los riesgos del escenario identificando para cada uno el impacto y la probabilidad de ocurrencia (alto, medio, bajo) y priorizarlos (1ro lo que tiene más impacto y más probabilidad).

La tercer consigna es volver a priorizar en 10 minutos la lista de cosas, pero teniendo en cuenta los riesgos identificados. Es decir, tengo que elegir primero las cosas que me cuidan de los riesgos más graves.

Al finalizar, algunas preguntas para debatir:
  • En cual de las 2 listas sienten que tienen más chances de supervivencia?
  • Les parecen útiles la distinción de impacto y probabilidad de ocurrencia para priorizar riesgos?
  • De qué otra manera lo harían?
  • Cómo fue el proceso de toma de decisiones al elaborar las 2 listas? Qué diferencias encontraron?
  • Encontraron en este juego alguna similitud con la realidad?

Este juego es una variación de este otro:

saludos!

sábado, 7 de agosto de 2010

Scouts, scrum y panchos



El viernes pasado con mi amigo Clodo hicimos un taller con la siguiente visión "Aprender herramientas para resolver problemas con recursos limitados". Las víctimas fueron los chicos del Clan del grupo Scout Santa Cruz.

La idea era darles herramientas a los chicos que los ayudaran a ponerse objetivos y cumplirlos. Apuntamos a enseñar los principios en lugar de la técnica o las recetas. En general los problemas que les tocan resolver tienen que ver con supervivencia, organizar un servicio, hacer un bastón (revista interna), etc. En todos ellos cuentan con recursos limitados para poder hacerlo. Así que tomando los principios de scrum, quisimos presentarles estas distinciones:
  • Empirismo
  • Priorización
  • Ritmo
  • Auto-organización
  • Colaboración
Para eso, hicimos una serie de juegos que nos permitieron ver cómo estos principios afectan a un equipo y nos ayudan a conseguir productividad, calidad y felicidad.

Uno de ellos fue "multitasking", donde vimos que las personas no somos buenas haciendo varias cosas al mismo tiempo:

El "pajarraco", facilitado por el mostro:

Acá está el pájaro mitológico Hozambique y su hijito:

En este juego aprendimos la importancia de priorizar las cosas que más valor me dan con menor costo y las ventajas de trabajar usando un proceso empírico:

También hicimos otros, como la "máquina humana" para experimentar los cambios de ritmo y el potencial de la colaboración, y "pelotas" para entender el valor de la inspección y adaptación (empirismo).

Fue una linda noche, terminamos con una picada y unos panchos.

saludos!